Produtos / Políticas de viagens
A política de viagens aplicada antes da compra, e não descoberta depois na fatura.
Regras e aprovações por perfil, ilimitadas, aplicadas automaticamente em cada reserva para evitar retrabalho e garantir compliance.
Em poucas palavras
Políticas de viagens é o módulo da Kontrip para configurar regras e fluxos de aprovação por perfil, sem limite de quantidade. As regras são aplicadas antes da compra, em aéreo, hospedagem, carro e ônibus, e a aprovação só é pedida quando alguém escolhe algo fora delas, com o motivo registrado. Assim, a empresa evita retrabalho e garante compliance.
O problema
Uma política que ninguém consegue seguir não protege a empresa.
Política num PDF que ninguém lê na hora de reservar.
Exceções descobertas só quando a fatura chega.
Toda reserva passando por aprovação manual, até as que estão dentro da regra.
Nenhuma visão de quem mais foge da política, e por quê.
O custo de deixar como está
Quanto custa uma política que só existe no papel?
Dinheiro
Cada exceção aprovada no escuro vira um custo que ninguém planejou.
Tempo
Gestores aprovando o que não precisaria de aprovação, e financeiro conferindo depois o que deveria ter sido barrado antes.
Exposição
Quando o orçamento de viagens estoura, a pergunta vai para quem cuida das viagens, mesmo que a decisão não tenha sido sua.
A solução
Como a Kontrip resolve.
Regras aplicadas na hora da reserva
Antecedência, limites e categorias valem automaticamente, sem conferência manual.
Perfis e políticas ilimitados
Por cargo, área ou tipo de viagem, quantas regras a empresa precisar.
Aprovação só quando foge da regra
E o gestor aprova sabendo o motivo da exceção.
Visão das exceções
Relatórios mostram o que fugiu da regra, para ajustar a política quando quiser.
Sem risco para você
Você não fica sozinho em nenhuma etapa.
Atendimento 24h por dia com gente de verdade
Para qualquer imprevisto, antes, durante e depois da viagem.
Implantação acompanhada por especialistas
A empresa começa a usar sem parar a operação.
Vale para todas as viagens
Aéreo, hospedagem, carro e ônibus com as mesmas regras.
Resultados
Compliance se prova com números.
Os resultados começam a aparecer no relatório, e todos lembrarão do seu nome.
1
Percentual de reservas dentro da política.
2
Exceções por área, perfil e motivo.
3
Tempo médio de aprovação.
4
Economia gerada pelas regras de antecedência e limites.
Dúvidas
Perguntas frequentes
O que é política de viagens corporativas?
É o conjunto de regras que define como os colaboradores reservam, aprovam e pagam viagens a trabalho: quem pode viajar, em quais categorias, com que antecedência e até que valor. Veja mais no glossário.
Posso ter regras diferentes por cargo?
Sim. As regras e os fluxos de aprovação são configurados por perfil, como cargo, área ou tipo de viagem, sem limite de quantidade.
A aprovação é sempre obrigatória?
Não. A aprovação só é pedida nos casos que a empresa definir, como reservas fora da política. O que está dentro das regras é reservado direto, sem esperar ninguém.
Em qual plano a política automática está disponível?
A política automática, com aprovações e relatórios de exceção, faz parte do plano Para viagens frequentes.
Quanto tempo leva para implantar e começar a usar?
Depende da complexidade da operação: quanto mais simples, mais rápido, a partir de 5 dias úteis. Um especialista acompanha a configuração da política, dos aprovadores e dos centros de custo, para a empresa começar sem parar as viagens que já estão programadas.
Na primeira reunião, já desenhamos com você como a política da sua empresa vai funcionar na Kontrip.
Uma conversa objetiva com um especialista, sem compromisso.