Produtos / Despesas
Despesas de viagem sem planilha, com as regras da empresa aplicadas e aprovação em 1 clique.
Nota fiscal digitalizada com uma foto, reembolsos, adiantamentos e cartão corporativo físico e digital, integrados ao ERP da empresa.
Em poucas palavras
Despesas é o módulo de gestão de despesas da Kontrip. O colaborador digitaliza a nota fiscal com uma foto, pede reembolso ou adiantamento e usa o cartão corporativo físico ou digital, com as regras da empresa aplicadas e aprovação em 1 clique. Os dados seguem para o ERP sem redigitação.
O problema
Prestação de contas não deveria tomar o mês inteiro.
Notas fiscais em papel, perdidas ou ilegíveis.
Planilhas de reembolso conferidas linha a linha.
Adiantamentos que ninguém consegue fechar.
Lançamentos redigitados no ERP, com erro e atraso.
O custo de deixar como está
Quanto custa cada reembolso conferido à mão?
Dinheiro
Despesas fora da regra, adiantamentos sem prestação de contas e erros de digitação viram custos que ninguém planejou.
Tempo
Horas por mês entre conferência de notas, cobrança de comprovantes e lançamentos no ERP, tiradas de outras prioridades.
Exposição
Quando o orçamento de viagens estoura, a pergunta vai para quem cuida das viagens, mesmo que a decisão não tenha sido sua.
A solução
Como a Kontrip resolve.
Nota digitalizada com uma foto
Os dados da nota são preenchidos sozinhos.
Regras aplicadas e aprovação em 1 clique
O gestor aprova sabendo que a despesa segue a política.
Cartões corporativos
Cartão Kontrip físico e digital, ou os cartões que a empresa já usa.
Adiantamentos e reembolsos
Peça, aprove e preste contas no mesmo lugar.
Integração com ERPs
Conexão com os principais ERPs do mercado, sem redigitar nada.
Sem risco para você
Você não fica sozinho em nenhuma etapa.
Atendimento 24h por dia com gente de verdade
Para qualquer imprevisto, antes, durante e depois da viagem.
Implantação acompanhada por especialistas
A empresa começa a usar sem parar a operação.
Dados e pagamentos protegidos
Certificações ISO/IEC 27001 e PCI DSS.
Resultados
Economia se prova com números.
Os resultados começam a aparecer no relatório, e todos lembrarão do seu nome.
1
Gasto com despesas por centro de custo e por período.
2
Despesas fora da política e o motivo de cada uma.
3
Tempo médio entre o gasto e o reembolso.
4
Adiantamentos em aberto e prestações de contas pendentes.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Como funciona o reembolso pelo módulo Despesas?
O colaborador registra a despesa com a foto da nota, a plataforma lê os dados automaticamente e o gestor aprova em 1 clique, com as regras da empresa já aplicadas.
Posso usar o cartão corporativo que já tenho?
Sim. O módulo Despesas se conecta aos cartões corporativos que a empresa já utiliza. Se preferir, a Kontrip também oferece cartão corporativo próprio, físico e digital.
Como funcionam os adiantamentos?
O colaborador pede o adiantamento pela plataforma, o gestor aprova e, depois da viagem, a prestação de contas acontece no mesmo lugar, junto com as notas fiscais.
O módulo Despesas integra com o ERP da empresa?
Sim. O módulo Despesas tem integração com os principais ERPs do mercado, por API ou por arquivos. Despesas e integrações fazem parte do plano Para viagens frequentes.
Quanto tempo leva para implantar e começar a usar?
Depende da complexidade da operação: quanto mais simples, mais rápido, a partir de 5 dias úteis. Um especialista acompanha a configuração da política, dos aprovadores e dos centros de custo, para a empresa começar sem parar as viagens que já estão programadas.
Na primeira reunião, já mostramos quanto tempo sua equipe vai economizar com despesas na Kontrip.
Uma conversa objetiva com um especialista, sem compromisso.