Um guia prático para gestores administrativos e de RH desenvolverem uma política de viagens clara, justa e que gere economia para a empresa.
Introdução: A Espinha Dorsal da Gestão de Viagens
Em qualquer empresa onde colaboradores precisam viajar a trabalho, uma política de viagens corporativas bem definida é fundamental.
Ela serve como um guia essencial para padronizar processos, controlar custos e alinhar as viagens aos objetivos estratégicos da empresa.
Neste guia passo a passo, você encontrará tudo o que precisa para estruturar uma política de viagens eficaz, moderna e adaptada à realidade da sua organização.
Por que sua Empresa Precisa de uma Política de Viagens?
- Controle de custos e redução de desperdícios
- Padronização de procedimentos e aprovações
- Mais eficiência e menos burocracia
- Segurança e compliance para os viajantes
- Previsibilidade orçamentária
- Justiça e transparência com os colaboradores
- Alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa
Passo a Passo para Criar sua Política de Viagens Corporativas
- Defina os objetivos principais da política (economia, compliance, bem-estar do colaborador etc.)
- Envolva stakeholders das áreas de RH, financeiro, jurídico, gestores e colaboradores viajantes
- Estruture os elementos essenciais: solicitação, aprovação, reservas, reembolsos, segurança e exceções
- Defina limites e parâmetros realistas baseados em dados e rotas mais frequentes
- Escreva de forma clara e objetiva, com exemplos práticos e seções em bullet points
- Implemente ferramentas de apoio como OBTs e sistemas de reembolso integrados
- Comunique, treine e disponibilize a política em canais acessíveis
- Monitore a adesão, avalie os resultados e atualize periodicamente
Conclusão: Um Investimento em Eficiência e Controle
Criar uma política de viagens corporativas eficaz é mais do que uma formalidade — é uma alavanca de economia, organização e segurança para a empresa.
Com processos claros, regras bem definidas e as ferramentas certas, é possível transformar a forma como sua empresa lida com viagens a trabalho.
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Este conteúdo foi elaborado pela equipe da Kontrip, especialista em soluções tecnológicas para gestão de viagens e despesas corporativas.
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